Ata los cabos sueltos todos los días

Si tuviese que dar un solo consejo de productividad a los vendedores, sería este: "Ata los cabos sueltos todos los días"

Antes de la priorización de tareas, antes de la planificación del tiempo

¿Qué significa eso?

Por ejemplo:

* hacer el informe de reunión con el cliente el día mismo, porqué si esperas no te vas a acordar
* no esperar a mañana para contestar a los emails urgentes
* pasar enseguida la información que un compañero necesita para avanzar la oportunidad
* …

¡Pero en un día no me va a dar tiempo hacer todo eso!

Es que atar los cabos sueltos no significa hacerlo todo. Significa hacer lo urgente, lo que realmente no puede esperar, y planificar cuando harás lo demás que no puedes acabar hoy

Atar cabos a finales del día es clave, porqué:

* mañana empieza otro día, con nuevos retos y distracciones, y no necesariamente tendrás el tiempo y serenidad para retomar lo que se ha quedado suelto hoy

* si no haces algo enseguida te vas a olvidar

¿Cómo lo sé?

Porqué me ha pasado en primera persona. En cuanto el nivel de trabajo y estrés sube, se me han quedado emails sin contestar, documentos sin enviar, llamadas sin hacer, ...

"Nada grave" - pensaba - "ahora estoy agotado, lo haré mañana"

Pero cuando llega el mañana y también es intenso, todo lo que no está ya hecho o programado se queda… perdido en el hiperespacio

Descubrí que invertir 10 minutos al final del día para revisar todo lo que quedaba pendiente, y planificarlo para los momentos adecuados era un seguro de vida contra todos estos "descuidos"

Para ser productivos no hacen falta grandes herramientas, sino unos principios de actuación claros